ODIL SOFT

OOO "CENTRAL ASIAN UNIVERSITY" / 1 мая 2024 г.

Автоматизация управления персоналом и оптимизация расчета заработной платы в ООО "CENTRAL ASIAN UNIVERSITY" О компании ООО "CENTRAL ASIAN UNIVERSITY" — ведущий частный вуз, предоставляющий образование по программам бакалавриата и магистратуры в сферах медицины, информационных технологий, бизнеса и других направлений. В университете работает более 500 сотрудников: преподаватели, административный персонал, технические специалисты. Бизнес-задача Рост количества сотрудников и масштабирование университетских процессов привели к перегрузке кадровой и финансовой служб. Руководству требовалась система, позволяющая оперативно получать информацию по затратам на персонал, анализировать эффективность использования фонда оплаты труда (ФОТ), планировать бюджеты и минимизировать ошибки в расчетах. Ручной труд в Excel, частично бумажный документооборот и дублирование данных между отделами замедляли работу и повышали риски. Цель проекта Создать единое цифровое пространство для управления персоналом, автоматизировать расчет заработной платы и предоставить руководству инструменты для анализа и контроля затрат на персонал, а не просто привести учет в соответствие с законодательством. Выбор решения Была выбрана система "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Узбекистана", позволяющая реализовать как расчет зарплаты, так и управление HR-процессами: от подбора до анализа текучести кадров. Реализованные задачи и этапы внедрения Анализ текущих процессов и цифровая трансформация HR-функции Выявлены "узкие места": дублирование данных, отсутствие актуальной информации по затратам на сотрудников, задержки в формировании отчетности. Разработан план цифровой трансформации HR-процессов. Внедрение инструмента контроля затрат на персонал Реализована детализация ФОТ по подразделениям и проектам, настроены управленческие отчеты для анализа затрат и принятия решений. Автоматизация расчета заработной платы и процессов согласования Сокращено время на расчет зарплаты на 60%. Исключены ручные пересчеты и корректировки. Интеграция с 1С:Бухгалтерией — сквозной учет затрат и прозрачность Автоматическая передача информации позволила избежать разрывов между кадровым учетом и бухгалтерией, минимизировать ошибки и ускорить закрытие месяца. Обучение пользователей и запуск системы Обучены сотрудники отдела кадров и бухгалтерии, выстроена служба поддержки. На этапе пилота выбраны наиболее активные подразделения, после чего система была масштабирована. Дополнительная доработка: Разработаны шаблоны произвольных приказов (о совместительстве, о временных переводах и др.). Интеграция с государственными сайтами для загрузки и проверки информации о сотрудниках. Внедрен инструмент анализа эффективности сотрудников: учет KPI, премий и показателей подразделений. Бизнес-результаты Сокращение трудозатрат отдела кадров на 40%. Устранены ошибки в расчетах заработной платы. Руководство получило инструмент анализа затрат на персонал и управления ФОТ. Повышена прозрачность и управляемость процессов. Время подготовки отчетности сокращено в 2 раза. Повысился уровень удовлетворенности сотрудников за счёт прозрачности начислений. Работы по адаптации типового решения: В рамках проекта внедрения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП для Узбекистана" в OOO "Central Asian University" была проведена адаптация типового решения под особенности кадровой политики и системы оплаты труда вуза. Были реализованы учет академических ставок, гибких графиков, совместителей и сотрудников с почасовой оплатой. Также были настроены механизмы автоматического формирования табелей учета рабочего времени, расчетов по нескольким видам начислений и удержаний, а также печатных форм по кадровым приказам. Эффекты от внедрения Сокращение затрат Быстрый поиск и оформление документов Сокращение ручных операций Автоматизированы функции Управление персоналом и кадровый учет (HRM) Расчет зарплаты Подбор кадров Кадровый учет Анализ кадрового состава Учет рабочего времени Регламентированная отчетность Применение различных мотивационных схем Оценка и аттестация персонала Обучение персонала Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность Управление обучением и повышением квалификации Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий Выполнены работы Другие работы Установка и настройка сервера СУБД Настройка интеграции между информационными системами Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения Создание интерфейсов и наборов прав пользователей Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков Интеграция со сторонними системами автоматизации Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" Планирование этапов работ, составление календарного плана работ Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации) Обучение персонала работе с программой/системой Индивидуальное обучение в офисе заказчика Дистанционное обучение пользователей Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика Продажа выбранных программных продуктов Сопровождение Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"